Напишите нам и получите скидку на организацию свадьбы!

Трансфер

Каждая пара мечтает, чтобы их свадьба прошла идеально, и ничто не смогло испортить романтическую атмосферу особенного для них праздника. А чтобы он прошел без ненужной суеты и неожиданных сложностей, необходимо предусмотреть и распланировать очень многое. Мы же в свою очередь подготовили несколько советов, которые помогут в решении вопросов свадебной логистики и облегчат вам подготовку к праздничному дню.

Когда вы уже забронировали дату и место проведения церемонии и торжества, следует позаботиться о том, как ваши родные и близкие будут добираться до выбранных вами локаций. Чтобы у гостей сложилось наилучшее впечатление о вашей свадьбе, вы должны сделать их перемещения в течение заветного дня наиболее комфортными. Заботу о транспорте стоит начинать за 4 месяца до торжественной даты. И не забывайте, что летом свадеб больше, чем в любое другое время года, поэтому лучше начать бронирование еще раньше, особенно если вы предпочитаете автомобили конкретных цветов или моделей. Наше свадебное агентство с удовольствием возьмёт на себя хлопоты по выбору оптимального траспорта и подбор квалифицированных водителей.


В первую очередь вам нужно выяснить, каким образом каждый из приглашенных планирует добираться до места церемонии, кто предпочитает делать это самостоятельно на такси или на личном автомобиле.

Очень важно знать точное количество гостей, которым понадобится трансфер, ведь, во-первых, нельзя забыть ни об одном госте, а во-вторых, от этого будет зависеть и стоимость аренды. То же самое касается и способа передвижения от места церемонии к месту фотосессии и месту торжества. Если есть гости, которые решили, что им удобнее будет передвигаться за рулем своего автомобиля, можно утонить, не будут ли они против, если кто-то из знакомых им гостей составит им компанию.

Стоит подумать и о том, как гости будут возвращаться домой после праздника. Не забывайте, что, если вы планируете место проведения свадьбы в отдаленных местах, куда непросто добираться, за городом, вам необходимо предоставить транспорт гостям, как до назначенного места, так и обратно. Здесь стоит определиться и посчитать, как вам будет удобнее и выгоднее брать автомобили в аренду: на целый день или на основе почасовой оплаты. В салонах, не специализирующихся на свадебной тематике, аренда авто может быть меньше по стоимости, но в этом случае важно оговорить отсутствие рекламных покрытий на кузове и возможность крепления декоративных элементов, если они у вас планируются. Вместимость автомобиля или автобуса тоже важно учитывать, и предусмотрительно будет оставить одно-два дополнительных места на всякий случай. Если среди ваших гостей ожидаются маленькие дети, не забудьте заказать для них автокресла. Важно не забыть и о гостях с ограниченными физическими возможностями, для них может понадобиться специальный автомобиль с пандусом или лифтом.

Не забудьте также оговорить с арендодателем обязательную исправность работы кондиционеров, чтобы ваши гости во время пути не испытывали дискомфорта. Постарайтесь наиболее точно рассчитать время всех предполагаемых поездок с учетом небольших задержек на посадку/высадку гостей и возможные пробки. Составьте подробный маршрут с указанием точного времени прибытия к запланированным локациям, а также времени отбытия. Старайтесь минимизировать паузы между всеми намеченными этапами праздника.

Гости сильно устают, когда приходится долго ждать. Позаботьтесь, чтобы праздничный настрой ваших близких не сменился на чувство вынужденного ожидания. Например, на время фотосессии молодоженов можно устроить для гостей некую зону отдыха неподалеку с легким фуршетом или сразу доставить их к месту проведения банкета, где их, например, могут развлекать аниматоры, музыка и коктейли. Кстати, если вы планируете задействовать автомобиль в свадебной фотосессии, заранее продумайте, чтобы стиль и цвет соответствовали концепции фотосьемки. Большой популярностью на сегодняшний день в этом качестве пользуются винтажные автомобили.

Обязательно заключите письменный договор с арендодателем, в котором постарайтесь оговорить все главные моменты:

  • количество и тип кузова каждого из арендуемых автомобилей,
  • время, на которое вам будет предоставлен транспорт (каждая единица),
  • маршрут всех передвижений,
  • размер депозита,
  • дополнительные услуги (они тоже оговариваются вами заранее),
  • итоговая стоимость,
  • условия расторжения договора,
  • ваши дополнительные условия и пожелания,
  • стоимость дополнительных часов аренды в случае необходимости.

Во время предоставления вам автомобилей обязательно обратите внимание на их внешнее состояние и в случае обнаружения каких-либо нарушений, зафиксируйте их. Также не забудьте дать каждому водителю подробную информацию о маршруте и номер телефона свадебного координатора или человека, который в случае чего сможет помочь по вопросам маршрута. Постарайтесь рассчитать время поездок и выбор дорог так, чтобы не попасть в самое пиковое для пробок время.

Чтобы свадебный день прошел идеально, с наибольшим комфортом и минимальными хлопотами, лучше доверить вопрос логистики организаторам. Мы с удовольствием возьмем на себя ваши заботы, учтем все пожелания, огородим вас от суеты и организационных переживаний, и вам останется лишь наслаждаться каждой минутой самого счастливого дня вашей жизни!

Пожалуйста, чтобы с нами встретиться, свяжитесь с нами заранее или заполните форму обратной связи, мы перезвоним Вам в ближайшее время!

Адрес: Москва, Варшавское шоссе, 1с.1-2, БЦ W Plaza

Tel./WhatsApp: +7 916 020 24 24

E-mail: hello@vsday.ru