Организация свадеб в Москве. Идеальный свадебный организатор в 2020 году
В сфере свадебных услуг также, как и в любом другом бизнесе существуют свои профессионалы – это свадебные организаторы! Если Вы хотите, чтобы Ваша свадьба запомнилась Вам и оставила в сердце только приятные впечатления, то наша команда поможет Вам в этом. Что значит организовать и провести идеальную свадьбу, как проходит подготовка к свадьбе и какое место в этом процессе занимает свадебное агентство мы расскажем ниже.
Организация свадьбы:
Этап I: Знакомство
Работа свадебного организатора начинается непосредственно на первой встрече с Вами. Мы внимательно выясняем детали, пожелания, задаём вопросы, узнаем Ваши взгляды, мечты и возможности. Слышим, что Вы хотите и чего точно не хотите видеть на своей свадьбе. Каждая пара - огромное вдохновение и бюджет тут не причем. Ваша свадьба – это про Вас, она должна быть неповторимой и иметь Ваши черты и характер.
Первая встреча со обычно занимает не более двух-трех часов. Мы можем посоветовать что-то сразу или взять паузу для подготовки и обдумывания концепции и предложения для организации вашей свадьбы в 2020 году.
Этап II: Подготовка к свадьбе
Этап подготовки у свадебного организатора (свадебного распорядителя) занимает от двух недель до года, все зависит от того за какое время до назначенной даты Вы обратились к нам. Мы рекомендуем обращаться не менее, чем за три месяца до свадьбы, но и за две недели успеем организовать для Вас прекрасный праздник, просто придется работать круглосуточно. За это время наша команда работает над идеальными составляющими Вашей свадьбы:
- Ваш образ: организатор обладая огромным опытом проведения свадеб помогает выбрать свадебное платье, наряд для утра невесты, костюм жениха, необходимые свадебные аксессуары, рекомендует проверенного стилиста-визажиста, а также проводит репетицию Вашего образа.
- Свадебное утро и фотосессия: организатор свадьбы помогает выбрать место, где будут проходить сборы жениха и невесты, фотографа, видеографа, место для организации свадебной фотосессии, также мы совместно с другими специалистами создаем декорации и антураж, организуем транспорт для молодоженов.
- Выездная церемония: наша команда подбирает место выездной регистрации, музыку, регистратора, текст, прописывает полный сценарий. Мы продумываем концепцию, декор и все необходимые мелочи.
- Банкет: подбираем место для проведения банкета, ведущего, звукооператора, продумываем составляющие программы (артисты и музыкальные группы, райдеры), сюрпризы, подарки гостям, музыку для первого танца, дизайн свадебного торта и/или сладкого стола, совместно с декораторами готовим зал, устанавливаем фотозону, печатаем свадебную полиграфию, подбираем аксессуары. Мы внимательно составляем меню, список напитков и продумываем сервировку. Очень часто рестораны продают намного больше блюд, чем необходимо, много еды остается. Мы поможем составить банкетное меню правильно. Сэкономленные деньги лучше потратить на декор и хорошего фотографа. Транспортные вопросы: при необходимости занимаемся размещением гостей, организуем транспорт для них.
- Кульминация вечера: салют, огненное шоу и другое.
Всё вышеперечисленное применяется исходя из изначально принятой концепции Вашей свадьбы. Наша команда организуя свадебные мероприятия, подбирает только проверенных специалистов с большим опытом работы в своей области и подходящих именно Вашей свадьбе по настроению и стилю.
Молодожены получают подробную смету, это поможет полностью структурировать и контролировать бюджет. Мы прописываем свадебный тайминг буквально до секунд. И у Вас есть поддержка в любое время дня и ночи 24/7.
Этап III: Репетиция выездной регистрации
Репетиция выездной регистрации проходит за несколько дней до свадьбы. В идеале - необходимо присутствие всех участников церемонии, включая фотографа и видеографа. Проводится в том же месте и в то же время, в которое будет проходить церемония.
Фотографу и видеографу это важно, для того чтобы понять, с каких ракурсов лучше всего снимать церемонию (с учетом света, декораций и сценария).
Молодоженам: для того, чтобы получить максимум от выездной регистрации и чувствовать себя увереннее в момент церемонии, чтобы создать идеальную картинку в глазах гостей и в кадре операторов.
Подружкам и шаферам: чтоб понять кто, как, в каком порядке должен выходить, кто должен будет подавать кольца или забирать букет невесты.
Ну и, конечно, это важно свадебному организатору: чтобы подарить Вам идеальный результат, ведь ни свадебный день, ни момент регистрации нельзя переиграть заново.
Этап IV: Свадебный день
Непосредственно в день проведения свадьбы, организатор замыкает абсолютно все организационные вопросы с подрядчиками на себе – никаких звонков молодоженам в день свадьбы.
Координатор свадебного утра прибывает рано утром к сборам, доставляет букет и бутоньерка, контролирует приезд стилиста, фотографа, видеографа, следит за таймингом. Свадебный организатор контролирует подачу и оформление автомобиля, загрузку в него всего необходимого, маршрут прогулки, время прогулки, декор фотосессии и все запланированные мероприятия.
Наша команда всегда приезжает на место проведения выездной регистрации или банкета с рассвета, мы контролируем оформление, рассадочные карточки, бонбоньерки, сервировку, прибытие на площадку света, звука, регистратора, ведущего, доставку торта, готовимся к выездной регистрации и т.д.
Встречаем гостей, рассаживаем, контролируем весь процесс выездной регистрации, помогаем с размещением гостевых цветов и подарков. На банкете - контролируем работу ресторана: время подачи блюд, расход алкоголя, время подачи свадебного торта, дозаказ по меню при необходимости и прочее.
Свадебный организатор помогает невесте оставаться безупречной в течение всего свадебного дня (поправить платье, ослабить корсет, переодеться, поправить макияж и прическу, у нас всегда наготове запасные детали: очищающие средства, нитки, чулки, шпильки, прочее).
Мы решаем задачи по пожеланиям гостей в момент проведения банкета, отслеживаем работу ведущего, артистов, официантов и всего персонала, который задействован на свадьбе,
В конце вечера: координируем сбор подарков, реквизитов, оставшейся еды, алкоголя и цветов; провожаем молодоженов и гостей, осуществляем окончательные расчеты со всеми специалистами.
В течение предсвадебной подготовки и самого свадебного дня мы решаем массу вопросов, непредвиденных и сложных ситуаций, являемся Вашими представителями перед нанятыми специалистами. Всё получается благодаря опыту, знаниям и любви к свадебному делу!
Наше агентство не предлагает пакетные варианты организации свадьбы в Москве или любой другой точке мира. Каждый свадебный проект, за который мы беремся – мы стараемся сделать неповторимым и в единственном числе, поэтому в зависимости от Ваших возможностей и пожеланий мы формируем набор свадебных опций, которые будем использовать при организации Вашей свадьбы под ключ.
Ниже мы привели примеры возможных свадебных услуг и их минимальной стоимости в нашем агентстве:
| Ведущий | от 60 000 рублей |
| Диджей | от 15 000 рублей |
| Кавер группа | от 50 000 рублей |
| Фотограф | от 40 000 рублей |
| Видеограф | от 40 000 рублей |
| Стилист/визажист | от 15 000 рублей |
| Выездная церемония | от 25 000 рублей |