Напишите нам и получите скидку на организацию свадьбы!

Свадебный организатор, свадебный координатор или свадебный распорядитель?

Кто поможет организовать свадьбу

При работе с нашими парами мы часто сталкиваемся с тем, что многие из них путаются в понятиях кто такой свадебный организатор, свадебный распорядитель и свадебный координатор. Чем каждый из них занимается и в чем их принципиальное отличие.

Организатор свадьбы, он же свадебный распорядитель - человек, который решает все вопросы, касаемые вашего торжества. Начиная с первой встречи и далее сопровождает вас в плоть до отъезда со свадьбы. В функции организатора свадьбы входит: смета и бюджет вашей свадьбы, концепция и сценарий свадьбы, подбор площадки для банкета, выездной церемонии и фотосессии. Он же рекомендует вам проверенных исполнителей: ведущего, диджея, кавер группу, музыкальное сопровождение на выездную церемонию и вэлком дринк, шоу программу для развлечения гостей, декораторов и флористов, стилиста и визажиста, фотографа и видеографа, церемонимейстера, где купить платье и костюм жениха, где заказать алкоголь и сколько, какой выбрать торт и сколько он должен весить. Помогает выбрать специалиста для репетиции первого танца, выбрать банкетное меню и заказать пригласительные и другую полиграфию. Занимается арендой оборудования: света, звука и многим другим.  С ним вы не забудете заказать комплименты каждому гостю и разослать save the date вовремя. Проще говоря, свадебный организатор/распорядитель находится с вами 24/7 на протяжении всей подготовки к свадьбе, он знает ответы на все ваши вопросы и может оперативно решить любую возникшую проблему. Непосредственно в день свадьбы он следит за монтажом и подготовкой на площадке в то время пока вы еще спите. Далее встречает вас на площадке и не расстается с вами и вашими гостями до конца торжества. Самое главное, что знающий и опытный организатор свадьбы создает концепцию свадьбы совместно с вами, учитывая ваш характер и ваши пожелания и мечты, что превращает вашу свадьбу в настоящую сказку, о которой все только мечтают.

Свадебный координатор — это специалист, который берет на себя все заботы непосредственно в день свадьбы или незадолго до нее, если этого требуют сложные монтажные работы или логистика. В случае, если вы занимались организацией своей свадьбы самостоятельно, мы рекомендуем не замыкать все действия на себе и не передавать своим друзьям или родственникам, чтобы, во-первых, они также имели возможность наслаждать праздником, как и вы, а во-вторых, лучше поручить это опытному специалисту, имеющему опыт в организации и проведениимероприятий.  Что входит в работу свадебного координатора: контроль монтажных работ, встреча гостей, контроль монтажных работ на площадке, логистика передвижений в день свадьбы, контроль работы банкетной или кейтеринговой службы, проверка актуальности плана рассадки, взаимодействие и координация работы всех подрядчиков, встреча и размещение артистов, контроль тайминга мероприятия. Более подробно о работе свадебного координатора вы можете прочитать в нашей статье.

В случае, когда вашу свадьбу организует агентство, мы часто также помимо организатора рекомендуем нанять свадебных координаторов, количество которых зависит от масштаба мероприятия. Обычно, ваш свадебный организатор с раннего утра присутствует на монтаже на вашей площадке и следит за выполнением работ, в то время как вы в это время уже просыпаетесь и начинаете готовиться к вашему дню. И вот тут в дело вступает координатор утра жениха и невесты, который приезжает к вам раньше всех, следит за тем, чтобы вам доставили бутоньерку и букет невесты, вовремя декораторы украсили номер или студию к съемке, контролирует приезд визажиста, фотографа, видеографа, подачу транспорта, контролирует тайминг, чтобы никуда не опоздать. Таким образом, собирается немалая такая компания, которой тоже нужно управлять и направлять. А также координатор всегда успокоит Вас и найдет верные слова, чтобы вы не волновались.

Поручите координацию Вашей свадьбы профессионалу! Свадебный координатор возьмет на себя все организационные вопросы, решит любую возникшую нестандартную ситуацию, тщательно проверит все ли готово к свадьбе.

Наличие свадебного координатора на вашей свадьбе обеспечит слаженную работу всех служб, исключит возникновение неприятных ситуаций, позволит насладиться вашим праздником, избавив вас от ненужных в этот день организационных хлопот.

Пожалуйста, чтобы с нами встретиться, свяжитесь с нами заранее или заполните форму обратной связи, мы перезвоним Вам в ближайшее время!

Адрес: Москва, Варшавское шоссе, 1с.1-2, БЦ W Plaza

Tel./WhatsApp: +7 916 020 24 24

E-mail: hello@vsday.ru